国内企业申请美国EIN电话操作指南步骤及攻略

 

 

电话申请适用于非美国企业或个人（外国实体），即使没有美国社会安全号码(SSN)或个人纳税人识别号(ITIN)也能完成申请、。但需满足以下基本条件：

企业需在美国有业务活动或计划招聘员工。

申请人必须代表实体企业，禁止用于个人银行开户用途。

整个通话需全程英语沟通，建议由具备英语能力的人员或专业机构操作。
 

 

进行电话申请前，需准备以下信息和文件：

 

公司注册信息‌：包括英文公司名称、注册地址、公司类型（如LLC或Corporation）。

负责人信息‌：企业法人或授权代理人的英文全名、联系方式及身份证明副本。

业务目的说明‌：公司设立EIN的具体原因（如报税、开展美国业务）。

Form SS-4表格草稿‌：提前填写好这份IRS申请表草稿，以便电话中口头提交信息、。

额外文档‌：如通过第三方代理人申请，需授权委托声明；公司注册证书副本可能作为备份。

 

 

拨打电话号码‌：使用国际线路拨打IRS专用电话+1-267-941-1099（适用于美国境外申请者）。

接入服务部门‌：接通后选择英语服务（无中文选项），通过语音提示按3→6→2接入EIN申请部门。

信息核验与录入‌：IRS工作人员会逐项询问SS-4表格内容，申请人需用英语清晰回答，例如拼读公司名称使用北约音标字母表。

即时获取EIN号码‌：核实信息无误后，IRS官员将在通话中直接告知EIN（一个九位数识别号码）。

接收正式确认函‌：通常在通话后数日内，IRS会通过邮件或传真发送EIN确认函（CP 575）。

 

 

电话申请的优势在于流程快速，通常10–30分钟内即可获得EIN，无需等待传真或邮寄周期。

 

注意事项包括：
 

通信质量要求‌：确保通话环境稳定（如网络延迟低于150ms），推荐使用VoIP服务（如Skype Business）以控制跨境成本。

时段优化‌：最佳拨打时段为美东时间周二/四10:00-11:30，避免周一/五高峰期。

信息一致性‌：确保注册信息与后续平台账户（如Stripe或PayPal）匹配，以防审核出错。