12345呼叫中心

12345呼叫中心将自助语音服务、人工服务、知识信息资源紧密连接,整合现有政务服务信息资源和公众反馈信息资源,优化服务流程,统一服务标准,提高服务效率,提升服务水平

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方案设计背景
 
目前某市有电话服务成员60人,外线为2条数字E1,根据服务情况后期将再扩容,需要建立一套12345市场热线系统,座席人员需要使用IP电话机接入方便设备部署和维护,市民拨打12345电话进入到呼叫中心后,座席人员根据市民需求转到相应的职能部门的电话上;需要记录市民基本信息以及服务记录方便后期跟踪查看并能拥有详细的通话记录、录音文件等数据报表;后期可能需要对接政府自有数据库实现市民的自助查询降低在线座席数,开通挂机短信功能提高政府服务满意度,利用先进的技术为客户提供丰富的功能享受。
 
 
方案设计原则
 
01 开放性
 
  • 开放式技术接口:可与其他业务管理系统、数据库软件系统方便对接,实现基于呼叫中心平台的各种业务应用;
  • 主机系统开放性环境:基于LINUX操作系统,底层环境完全开放,便于系统的扩充和保持应用软件的可移植性;
  • 分布式部署:EnjoyTalkIP呼叫中心具备第四代呼叫中心典型的特征,即可以实现电话分机在局域网或广域网外区域的远程部署,构建全国统一的销售和服务网络;

02 实用性及友好性
  
EnjoyTalkIP呼叫中心系统区别于其它呼叫中心的典型特征就是具备实用性,即自主研发了不同行业类型的版本,创造了呼叫中心与行业业务应用无缝对接的全新软件模式。同时,软件系统基于C/S架构,界面简洁直观、功能强大对信息安全有很强的控制能力。
 
03 先进性及兼容性
  
EnjoyTalkIP呼叫中心系统系最新一代呼叫中心产品,不仅具备传统呼叫中心的所有功能,同时也具有传统呼叫中心所不具备的VOIP、软交换等功能,既反映当前最先进CTI技术和成熟的软件设计的水平,又具有发展的潜力。同时,可以与客户使用的其他业务管理系统、数据库软件系统对接有比较强的兼容性。
 
 
方案设计说明
 
鉴于某市的现状及需求,在市政机房搭建一套EPCC呼叫中心系统。办公区域的座席工位上配置一台IP话机用来接听市面来电。业务层面的CRM记录市民信息,当有市民来电,座席的电脑上自动弹出市民的基本资料,座席可对客户资料进行编辑更新。座席也可通过点击拨号方式主动联系市民达到回访的目的。
 
  01 内部通话免费
  系统组网后可实现各个区域之间通话免费。
 
  02 超值的功能享受
  EPCC系统可实现电脑话务员、无纸化传真、远程分机、商务一号通、电话会议桥、录音、语音信箱、呼叫中心等多种功能。
 
  03 语音质量的保证
  系统采用世界上先进的QOS保证机制和高效的语音编码、解码技术来保证语音质量。
 
  4 .方案系统组网
  •  
  •   01、呼叫中心通信解决方案通过在市政机房部署一套EPCC设备,连接到政府局域网,作为呼叫中心系统核心服务器,满足市民与座席人员、各职能部门的沟通协作要求;
  •   02、硬件:EPCC服务系统数字网关、IP电话终端(带耳麦);
  •   03、核心机房部署一台数字中继网关连接到公司内部局域网。E1口连接到运营商所提供的数字中继外线,提供市民呼入以及座席呼出;
  •   04、座席登陆CRM点击市民手机号码后面电话图标实现点击呼叫;
  •   05、座席桌面上部署IP话机,通过IP方式注册到EPCC,实现对内对外通话以及其他功能应用;
  •   06、各个职能部门可部署值班分机,座席转接到值班分机可节省市话费用;
  •   07、系统采用路由信令的管理方式很好地管理各分机的通信路由,并合理安排语音流的传输,保证信令的及时投递以及带宽的合理使用。
 
 
政府呼叫中心系统功能


 
  • 智能语音IVR导航

    支持多级IVR、分时段IVR。支持自定义按键导航、语音播报、转人工客服等模块,轻松实现交互式语音应答流程

  • 来电智能弹屏

    客户来电时可轻松掌握客户信息,服务过程可标注、可转接、可派单,真正实现坐席高效通话

  • 智能路由

    回头客优先识别,不错过熟客优先接待。自定义路由策略,更合理安排座席工作分配


  • 话务排队

    系统对客户来电实行自动的话务分配,支持循环分配、顺序分配、平均话务量、来电记忆、优先上次接听、VIP等分配方式。

  • 坐席监控

    支持实时监听每一通电话,全面掌控呼叫中心座席的工作情况。

  • 通话录音

    可在通话记录中查看每一通通话录音,并支持在线播放。录音高保真、高压缩、声音清晰


  • 智能外呼

    自动批量外呼,过滤无效号码,支持预测式外呼、IVR语音外呼。根据客户需求智能生成外呼任务,将客户分配给合适的坐席

  • 远程座席

    企业分支机构无需单独部署呼叫中心系统,直接放置IP话机,即可注册到平台,实现总部、分部间的互联互通,统一管理。

  • 服务评分

    用户与服务代表通话后,系统自动提示按键对该服务质量给出评价,如:满意、不满意等


  • 统计报表

    自动生成工作绩效数据报表,直观展示客服日常工作关键指标,为改善坐席日常运营工作提供数据支撑

  • 自带CRM

    系统内置CRM模块,支持客户管理、服务记录、回访列表、文档管理、短信、知识库等功能

  • 开放平台

    提供丰富的API接口无缝对接企业既有系统,包含电销系统、工单系统和CRM等各类专有业务系统



 
 
 
政府呼叫中心系统应用


 


 


产品服务

  • 云呼叫中心
  • 云总机
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